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自考“写作(一)”听课笔记(第18章)

2015-04-28 07:47:38  来源:北京自考热线
  第十八章 实用写作综论
  一、实用文及实用写作
  识记:一、实用文;二、实用写作。
  领会:实用写作与文学写作的区别。
  二、实用写作的原则
  识记:一、实用性原则;二、真实性原则;三、规范性原则;四、时效性原则。
  领会:四种原则在写作中的作用。
  简单应用:运用四种写作原则指导写作。
  学习提示:实用文在日常工作、生活中应用非常广泛,大到国家机器的运转,小到日常生活的水、电、气管理,都要以实用文作为工具和手段。在本章里,我们首先要了解实用文和实用写作的基本内涵,并理解实用写作的基本原则。这些原则对学习具体实用文体的写作有指导作用。

  第一节 实用文与实用写作

  叶圣陶先生曾说:“大学毕业生不一定要能写小说诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”这句话虽然写于1981年,但于当前这个时代尤为适合。这是一个高速发展的信息时代,国家政务繁忙,机构事务繁多,工作关系复杂,一切都亟须各种实用文来管理事务、指挥工作、沟通信息。
  而且,不管你毕业于哪个专业,只要你谋求向更高一级发展,就要参加考试,而差不多所有的考试都需要写实用文。研究生考试答卷文体是实用文,公务员、事业单位考试直接考公文或事务文书、还有一篇申论,其写作需要相当的实用写作知识。所以说,任何一位大学毕业生,不管是出身何种专业,从事何种性质的工作,都将遇到写作实用文的情况。实用文写作已经成为现代社会一项必备的基本技能。
  什么是实用文,正如叶圣陶先生所说,就是“工作和生活中实用的文章”。“实用”二字使它和文学作品区分开来。它不探讨审美问题,不思考终极关怀,它直接干预生活、影响社会,讲求直接的实用价值。因为“实用”,它不追求形式技巧的精妙,常常采用惯用的文章体式,以便于写作、阅读和处理。
  与文学作品流传广泛、脍炙人口相比,实用文难得为人们争相传阅,大家所熟悉的《出师表》、《谏太宗十思疏》、《讨武瞾檄文》、《祭十二郎文》等经典的实用文,只是当作文学作品去学习,对其实用文的价值和意义,少有人问津。而事实上,实用文之于人类的意义,决不亚于文学作品。在人类发展史上,实用文产生的过程也就是人类文明诞生的过程,结绳记事可以看成是实用文写作的萌芽,殷商时期甲骨文则是实用文的雏形,《尚书》实质上就是一部实用文的汇编。两千多年来,实用文的运用涉及国计民生的各个领域,大到经邦治国,小到记录备忘,无时无刻不在维系着文明社会的正常运转。
  实用文的写作,也就是实用写作。简而言之,它是为处理社会生活及日常工作中的具体事务或传递某种社会信息而进行的一种写作活动。与以审美为主要功能,以抒情、叙述为主要表现方式,提倡虚构、彰显个性的文学写作相反,实用写作以实用为目的,以客观真实为原则,力避主观化,简洁准确,不求夸饰,直接反映、报道或解决工作、生活中出现的现象、问题及事件。
  实用写作是一个内涵宽泛的范畴,它包含了用于解决日常工作和生活中各领域实际问题的多种写作活动,诸如用于处理党政公务的机关公文写作;用于实施经济管理,处理经济事务的经济文书写作;用于处理日常具体事务的日常事务文书写作;用于传播信息的新闻写作;用于处理各种法律事务的法律文书写作等。每一个领域的实用写作,又包含了多种不同文体的写作。如机关公文写作,包含了《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文的写作。又如经济文书写作,包含经济合同、市场调查报告、可行性研究报告、审计报告、投标书、招标书等若干种类的写作。有学者将现今通行的实用文做过统计,约有三百余种,(细分种类更多)可见其种类之多。随着时代发展的步伐,社会生产生活的领域还将不断扩展,实用写作的使用范围还将逐渐扩大,其种类自然也会日益增多。
  本部分,我们将学习三类常用实用文体的写作:一是新闻类实用写作,主要包括消息、通讯等常见文体的写作。二是机关公文写作,涉及的是党政机关常用法定公文的写作,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等文体。三是日常事务文书写作,包括计划、总结、调查报告、告启类文书等。本单元后面三章将分别论述。

  第二节 实用写作的原则

  虽然实用写作涵盖广、种类多,但其“实用性”这一根本性质决定了各类文体的写作又有很大的一致性,并遵循着相同的原则。一般情况下,实用文的写作过程中,都应遵循以下原则:

  ―、实用性原则
  实用文直接用于传递信息,交流情况,协商工作,处理与解决社会事务中的具体问题,为人们的实际工作和日常生活服务。作为一种社会工具,其基本价值就在于实际的应用。一篇实用文,不管其格式如何规范,语言如何简练,行文如何流畅,如果不实用或者达不到实用的要求,就是没有价值的文章。因此,在实用写作过程中,首先应该遵循实用性原则,既要把实用性作为实用写作的出发点,也要作为其归宿;既要作为写作的目的,也要作为检验其优劣的标准。例如经济合同的写作过程就清晰地体现了这一特征。根据《中华人民共和国经济合同法》(教师注:此法律已经于1999年废止,被中华人民共和国合同法取代。)第二条规定,“经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利、义务的协议。”(1999年10月1日实行的《合同法》规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”)经济合同的款项中必须体现合同双方各自的经济目的,并通过相应的权利、义务规定,保证这一目的按时、按地、按质、按量地实现,同时还要明确违约责任。在合同拟定的整个过程中,实用性原则一直贯彻始终。
  实用性原则对实用写作提出了相应的要求。首先,实用写作应缘事而发,根据现实的需要开展写作活动。决不写空文、假文,决不讲大话、套话,可写可不写,坚决不写。
  其次,行文务必直截了当,切忌繁复。文学写作通常要运用象征、隐喻等多种表现手法,通过意境的创造或形象的塑造,间接而婉曲地表情达意,展现主旨。直陈观点,往往使得文学作品流于观念而寡淡无味。同时,文学作品也允许读者有多种理解,可以“一千个读者有一千个哈姆雷特”。与此相反,实用文讲求以理服人,在确凿的事实基础上,平铺直叙,直接提出解决问题的方法或制定某种具有制约性的规定。在表意效果上,一篇实用文,只传达出一种意义,不让读者产生误解,事情始末、规定要求,一看便知、一目了然。这便要求实用写作应该把如何简明、准确、直接地表达主旨放在第一位,并要时刻考虑到实用文的阅读、理解、传播等因素。只有直截了当,实用文的实用性才能及时地、有效地实现。
  再次,沿用惯用格式,形式创新需谨慎。惯用的格式是人们经过反复的社会实践摸索出来的易于阅读接受的形式,是全社会约定俗成或政府机关的硬性规定。为确保实用性得以实现,实用写作不可为了标新立异,随意改变约定俗成的行文习惯和文体格式规范。例如,在机关公文的写作中,公文的文面格式是法定的,不允许随意更改。在日常事务文书中,公务书信都是由标题、称谓、正文、落款四个部分构成,而称谓总是左起顶格,落款总是居于正文右下方。一旦改变这些形式要素,即刻便会造成陌生感,使受文对象不知所措,影响文件的交际通行,也影响办事的效率。

  二、真实性原则
  真实是写作的基本要求,但在不同类型的写作中,真实的内涵也不同。一般来说,真实包括客观真实和艺术真实(或主观真实)。文学创作讲究的是艺术真实,作者可以凭空虚构人物、事件或情节,借此表情达意,如卡夫卡的《变形记》,不拘现实,就把人变成虫子;文学写作还可以采用夸张的手法,表达一种强烈的情感,如李白诗歌“黄河之水天上来”,如果用“天上下雨成黄河水或黄河发源于7000多米的高山,所以说黄河之水天上来”,都是不懂诗。在实用写作中,是决不允许这样的虚构与夸张的,要表达人的异化问题,只能靠客观事实或数据,来不得半点“变形”;头发实际有多长,也绝不会因为忧愁、欢乐增减一点。任何来自现实的事实,包括时间、地点、人物、事件,以及资料、数据等,都必须有根有据,精确无误。例如新闻报道,在六要素(何时、何地、何人、何事、为何、如何)的任一个要素上出现了不符合事实的误报,都会直接影响到该新闻的价值。近年来,不断有假新闻引发热议,虽然最终被揭穿,但终究造成了一定的不良影响。诸如2009年《国考最热岗位报录比超4700:1》,2010年《中国每年有220万青少年死于室内污染》、《西安市已被确定为国家第五个直辖市》,2011年《年终奖计税方法调整》等皆系捕风捉影的假新闻,都背离了真实性原则。

  三、规范性原则
  实用写作的各种规范是人们根据长期实践和社会发展的需要总结出来的。而规范的普遍运用,一方面是约定俗成的,一方面是在约定俗成的基础上法定的。诸如书信礼仪文书、告启文书、新闻文体的写作,通常都遵循着约定俗成的格式规范。而党政机关公文,则有法定的文种和文面格式。具体而言,实用写作的规范性原则包括三个方面:文体选用的规范性,文章体例的规范性,语言运用的规范性。
  文体选用的规范性指的是正确使用不同的实用文体,各种实用文体在社会实践中反映不同的目的和要求,承担不同任务和功用,在选用文体时,首先要明确写作的目的和内容与所选文种的适用性。例如某单位派人外出调研,单位开具的应该是“介绍信”,而不是“证明信”。又如某知名人物去世,需要发布“新闻式讣告”,而在追悼会或遗体告别仪式上宣读的是“悼词”。这些都是约定俗成的习惯,不能随意改变。如果是机关公文,文种选用更为严格,必须符合国家相关的文件规定,不仅要考虑文种本身的属性,还要兼顾机关之间的隶属关系及发文机关的职权范围。
  文章体例的规范性。文章的体例指的是文章的组织形式。实用文在结构组织上具有相对的稳定性,这同样是社会约定俗成的结果。同一种文体,在实际使用中,不管内容如何不同,其体例、模式的变化总是极为有限的。例如,起诉状写作的规范格式是:首部(标题、当事人基本情况)——请求事项——事实和理由——尾部——附项。虽然行政、民事、刑事等不同类型起诉状各有侧重,但基本结构总是一致的。又如“请示”基本模式是:标题——主送机关——正文(请示缘由、请示事项、请结语)——落款。实用写作稳定性、规范性的体例是实用文的实用性本质决定的。采用约定俗成的规范体例既便于写作,又便于理解、处理,能够切实提高工作效率。
  语言运用的规范性。实用文主要用于交流联系、处理事务、解决实际问题,具有很强的政治性、时事性、现实效用性。因此,实用写作的语言运用应当做到准确、简明、平实、得体。准确是实用文语言最基本的特征和要求。实用写作务必做到每个词、每句话都有明确的含义,用词造句切合文章的内容,合乎语法规范。还要善于辨析词义,区分词语褒、贬、中性的感情色彩,根据具体语境恰当用词。写出来的文章要“让人家不折不扣地了解你所说的是什么”(叶圣陶语)。简明就是要言简意赅,明白易懂。要求在写作过程中从行文的目的出发,只写必要的话,杜绝空话套话,力戒浮词冗言,多用行业的专用词语。在涉及事实依据时,尽量使用缩略语、数据、图表等。这样写出来的文章,既准确简洁,又使人一目了然,也才能达到文约、事丰、意明的效果。平实是指语言朴实无华,平易通俗,表述平直。要求选择表达方式以说明、叙述、议论为主,少用或不用描写和抒情,句式多用陈述句,用词多用本义、直言义,修辞适度,拒绝夸饰,以阐述需要为准。所谓得体,指的是实用文的语言切合写作主体的身份地位,符合接收对象的理解习惯及社会文化的传统规范。
  达到实用写作语言的规范要求,不仅要求写作者具有较高的语言文化素养,还要有长期的写作实践经验和严谨的写作态度,否则不免出错。例如,在1982年第3号《国务院公报》上的《中华人民共和国国境口岸卫生监督办法》中就有这样一句不合规范的话:“国境口岸的生活垃圾应该日产日清,设置的固定垃圾场,应该定期清除。”其中,“产”作为动词是“生产”或“出产”的意思,用于“垃圾”显然是用词不当。“设置的固定垃圾场”的表述也不够简洁。“垃圾场”自然是人工设置的、固定的,没有必要作这样的修饰限制。而“设置的固定垃圾场,应该定期清除”更是语义模糊。原文意思本来是“要定期清理垃圾”,这样表述,变成“定期清理‘设置的固定垃圾场’”,就文不达意了。

  四、时效性原则
  实用文是为了反映、处理现实生活或工作的问题而写的,而现实总在不断地发展变化,这就决定了实用文的写作和使用要受时间限制,要遵循时效性原则。具体而言,时效性原则要求实用写作应注重以下两个方面事项。其一是写作的及时性。一部小说可以写几十年,一首小诗也可以反复修改数月,但一篇实用文务必在特定的时间范围内及时完成。例如会议通知的写作,务必在会议召开之前完成,并让与会人员有足的准备时间,会议已经召开或已结束,会议通知也就失去了实际效用。完成一项任务艰巨、费时较长的调查报告,也必然要在限定时间内完成,否则,时过境迁,就丧失其写作的意义。对于消息而言,迅速及时与否甚至决定了其价值的有无,正如美国新闻学者希伯特所说:“我们常说没有比昨天的报纸更老的东西了。报纸的新闻只有一天的寿命。”其二是处理好效用的特定性与时代发展的关系。一般而言,实用文总是着眼于现实效用的,一旦完成了它的现实使命,也就失去时效。例如,1950年,我国颁布了第一部《婚姻法》,成为新中国公民婚姻和家庭关系的有力保障,但是到了1980年,时代发生巨大变化,旧《婚姻法》难以应新的现象和情况,也就随之废止,出台了新《婚姻法》。随着社会迅速发展,公民的婚姻、家庭又有新问题出现,于是2001年4月28日《中华人民共和国婚姻法》诞生了。1980年的《婚姻法》也随之失去现实效用。社会总是在不断前进,相应的社会事务不断变化,处理方式也相应变化,实用写作从内容到形式都必须与现实紧密结合,与时倶进,适应时代不断更新的需求。
  小结:实用写作强调实用性,因此它与文学写作、学术论文写作及政论文写作都不同。它不追求丰富的想象、不要求严密的推理过程,不煽情、不夸饰,而是实实在在地布置任务,传达信息。这一个根本特点,决定了实用写作的实用性原则,要求实用写作要“缘事而发”,不说空话,直截了当,切忌繁复,为了便于写作和阅读,还提倡沿用惯用的文体格式。实用性的特点也决定了实用文真实性、规范性、时效性等写作原则。掌握这些原则,实际上就掌握了实用写作的精髓。

  【思考与训练】
  1.请结合实例,分别从宏观和微观两个方面谈一谈实用写作的作用。
 
 
【答案解析】从宏观上说,实用文的运用涉及国计民生的各个领域,大到经邦治国,小到记录备忘,无时无刻不在维系着文明社会的正常运转。从微观上说,实用文直接用于传递信息,交流情况,协商工作,处理与解决社会事务中的具体问题,为人们的实际工作和日常生活服务。
 
  2.请结合近几年网络、地方小报等媒体上的假新闻,谈谈实用写作的真实性原则。
 
 
【答案解析】文学写作还可以采用夸张的手法,表达一种强烈的情感,在实用写作中,是决不允许虚构与夸张的,任何来自现实的事实,包括时间、地点、人物、事件,以及资料、数据等,都必须有根有据,精确无误。例如新闻报道,在六要素(何时、何地、何人、何事、为何、如何)的任一个要素上出现了不符合事实的误报,都会直接影响到该新闻的价值。近年来,不断有假新闻引发热议,虽然最终被揭穿,但终究造成了一定的不良影响,新闻工作者应努力抵制假新闻。
 
  3.结合下面一则消息,谈谈实用写作的语言特点。
  餐馆“获权”谢绝顾客自带酒水(内容见教材332页)
 
 
【答案解析】关于实用写作的语言规范,教材330页说得十分清楚。但这篇报道有违这些原则。首先是标题不够准确。从正文看,这篇消息是说新闻界质疑武汉市餐饮协会出炉的《武汉市餐饮行业经营规范》,相关文字占到全文的90%左右,而其标题却使用了肯定的语气。其次是这篇消息的语言有违准确性原则,如最后一段“作为制定者之一的餐饮协会上”不知所云。“而且,全国有些地方出现的所谓‘谢绝自带酒水联盟’正在瓦解。”是站在哪个立场上说话,与上句是什么关系也让人糊涂。
 
  4.阅读材料并思考问题。
  (1)某商业单位派业务员到别的单位推销宣传自己的产品,为了便于联络和了解,该业务员应该携带什么文件?说说理由。
 
 
【答案解析】介绍信、名片、产品说明书等。为了使对方了解业务员的身份,便于联络,进一步了解他推销的产品。
 
  (2)某市因为修建地铁线路,需要调整两条公交汽车行驶路线,要将此事告之市民,应该什么文种?说说理由。
 
 
【答案解析】通告。此事属于交通管理部门面向公众告知的事项。
 
  (3)某地方重要人物逝世,需要将此消息郑重告知公众,应该使用哪一种实用文体?
 
 
【答案解析】新闻式讣告。
 
  (4)某地公安局拟向上级汇报打击贩毒团伙的各项材料,应该使用什么文种?
 
 
【答案解析】报告。